如何做好2019年度培训计划

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  每个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管理水平、人力资源干部素质以及企业对培训的看法不同,导致各企业的年度培训计划存在较大的差异。小编今天为大家带来如何做好2019年度培训计划,一起来看看吧!

  比较常见的做法是由培训部门或人力资源部设计培训需求调查表,下发给各部门,然后由责任部门汇总成年度培训计划,再由高层会议讨论通过。这个程序基本上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。

  制定年度培训计划需注意的问题

  各企业年度培训计划的区别在于需求调查表的内容和结构。有的企业做得比较简单,在需求调查表上列了一些比较流行的课程,让部门根据需要去选择,而课程的介绍往往也只是一个名称。至于课程的培训对象、培训目标、课时、课程大纲、提供商等内容则无法准确获知。

  所以,当需求调查表下发到各部门,部门负责所做的工作也只是按照人力资源部“限选3-5项”的要求在课程名称后面打勾。他们对于本部门需要什么样的培训,对什么人进行培训,以及人力资源部能提供什么培训根本不关心。在他们看来,这是例行公事,只要把人力资源部下发的表格填写完成,就是完成了年度培训计划的任务。

  做得更好一点的企业,除了列出一些课程名称之外,还会设计一些开放式问题,如:“需要什么培训”“为什么需要这些培训”“希望通过什么方式进行培训”等,但是忙于业务的部门负责人哪有心思和时间去关心这些在他们看来摸不着头脑的问题。于是,他们依然是在课程后面打勾。

  因此,制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:

  1. 掌握真实需求并能描述需求的来源

  所谓掌握真实需求,是指要了解各个部门当前工作最需要的培训需求。要明确,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,这也是企业最需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表时,就要从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。

  2. 年度培训的目标要清晰

  所谓培训目标,其实很简单明确,就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的考核,确定针对性的培训目标。

  3. 编写一份高质量的年度培训计划书

  为使年度培训计划的制定更加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书。

  制定年度培训计划的8个原则

  原则一:必须符合企业发展战略

  企业战略,总是被人们放在高高的神坛上祭奠,而不是拿下来指导公司经营。尤其是培训部门,总是迷失在具体培训问题中。这些问题,有些是与企业发展战略相违背的,有些是个人因素引起的,有些只是自我臆想。

  所以,培训负责人要充分地领略企业发展战略,才能制定出对企业发展有帮助的培训计划。

  原则二:必须以各部门的工作计划为依据

  做年度培训计划,必须依照各部门提供的年度工作计划制定。在时间上和培训内容上与各部门工作计划保持一致。

  原则三:必须进行培训需求调查,以培训发展需求为依据

  一项高效的培训,从培训需求调研开始就应该体现专业度。这和看病一样,只有正确地了解病情,才能对症下药,药到病除。因此,如何正确深入地做培训需求调研,应该引起培训经理、HR经理的高度重视!

  原则四:必须让更多的人参与年度培训计划的制订,以获得更多的支持

  培训部门与其他业务部门是平级关系,而且在公司运营中又显得不是那么重要,所以培训经理在做培训计划时,会发现求人来提培训建议是最烦人的事情。

  但是如果能获得总经理的尚方宝剑,就会有更多的人来支持培训经理的工作。培训预算是一笔不算小的费用,总经理是最不希望花了钱,但事没做好,所以请总经理群发一遍电子邮件或以总经理名义发一封公告,自然那些人不敢不配合。

  当然,最有效的支持是来自他们的自发自愿。让他们自己想明白一个合适的培训能在工作哪个角度帮助到他们,他们就会不请自来。

  原则五:必须注意培训活动与企业正常运营活动之间的平衡

  培训活动不能与企业正常运营活动相冲突。当销售部市场部在销售旺季奋力拼搏赚钱的时候,培训部把他们拉到课堂上,他们是坐不住的,而且耽误了企业的销售进度。新产品上市的培训一定要安排在新产品上市前的1-2个月,如果太早或太晚,都会让企业员工遇到困扰。

  原则六:必须考虑设计不同的学习方法来适应员工的不同需要和个体差异

  成年人的学习特点,决定了他们的学习不能仅仅依靠老师课堂教授,不同的成年人由于他们的能力不同、学习需求不同、个体差异等,需要设计不同的学习方法。

  原则七:必须以可掌控的资源为依据,以保证计划的顺利实施;

  很多企业的培训经理根据领导的一句指示,就开始做培训计划,做完后领导认为预算太高,不做了。所以培训预算是做培训计划的一个很重要的依据。

  另外,很多课程可以由企业内部讲师来授课,但企业是否有这样的内训师团队,是否建立了企业内部培训师制度,是否对有意愿担任内部培训师的员工设立了有效的激励机制,这些都会影响培训计划的顺利实施。

  原则八:必须获得培训老师的配合,找到合格的培训师

  培训老师的配合,对于培训工作的完成十分重要。找到合格的培训师,不是要看他的学历以及他的以往就职经历,而是要看他是否能对你提出的问题做出满意的答复;你提出的一些调研需求,他是否能积极地去准备;你提出的课程案例讨论,他是否能细心地规划案例讨论的细节问题等等。总之,培训师不需要title太牛,只需要积极配合。

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